Bibliotheken

Speciaal voor bibliotheken heeft Hello's een registratiesysteem ontwikkeld om diverse werkprocessen en activiteiten vast te leggen. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om het registreren van educatieve- en sociale activiteiten. Of je nu taalmaatjes, deelnemers, vrijwilligers, digi-inlopen of locaties wil vastleggen; in Hello's kan het allemaal! Bepaal zelf welke velden je wilt registeren en voorkom onnodig veel registratiewerk. Alles wat door medewerkers geregistreerd wordt, komt terug op een overzichtelijk dashboard, zowel individuele dossiers als bijvoorbeeld activiteiten. Of ga jij voor onze vrijwilligersvacaturebank, Hello's Connect? Beheer en ontwerp de website, ontwerp inschrijfformulieren die nodig zijn voor organisaties en vrijwilligers en stel de ideale vacature of hulpvraag op. Het kan allemaal bij Hello's!

Hello's Online | registratiesysteemHello's Connect | vacaturebank

Donderdag 17 oktober Demo Hello's voor bibliotheken

Op donderdag 17 oktober van 10:00 uur tot 11:00 uur geven wij een online demo voor bibliotheken die interesse hebben in Hello's Online en Hello's Connect. Meld je hiervoor aan door een mail te sturen naar: hello@hellos.nl. Tot dan!

  • Tijdsregistratie

    In één keer een goed inzicht in de verdeling van tijd over de verschillende activiteiten. Daarnaast biedt de functionaliteit diverse mogelijkheden om managementinformatie te generen.

  • Ontwikkelingsplan

    Hello’s Online maakt het eenvoudig om een ontwikkelingsplan op te stellen. Hieraan zijn weer acties te koppelen die in dashboards zichtbaar worden.

  • Acties beheren

    Met deze slimme module kan je acties aanmaken en bewaren, zowel automatisch al handmatig. Nooit meer iets vergeten en elke dag zien wat je te wachten staat.

  • Intake vastleggen

    Stel zelf een intake samen voor een persoon of groep. Hiervoor wordt een dossier aangemaakt waarin o.a. rapportages, hulpvragen en matches worden vastgelegd.

  • Matches maken

    Een ondersteunde functionaliteit die alle interesses, voorkeuren en beschikbaarheid van personen samenbrengt. Het bij elkaar brengen van wensen was nog nooit zo makkelijk.

  • Logboek maken

    Het bij elkaar brengen van mensen bij cursussen, ontmoetingsactiviteiten of andere vormen van collectieve dienstverlening kan binnen deze functionaliteit geregistreerd worden.

  • Tevredenheid meten

    Is de burger (met hulpvraag), cliënt, mantelzorger, vrijwilliger of medewerker tevreden? Met deze functionaliteit is ‘tevredenheid meten’ allemaal gemakkelijk in kaart te brengen.

  • Netwerk bekijken

    In een handomdraai het (zorg)netwerk in kaart! Koppel organisaties of bestaande relaties uit Hello's Online en je hebt een volledig overzicht. Je weet hoeveel tijd dat bespaart!

  • Rapportages maken

    Organisaties stellen diverse eisen aan wat wel of niet te registreren. Hello’s sluit daarbij aan en maakt het proces makkelijk en efficiënt zodat je overal toegang hebt tot belangrijke informatie.

  • Voortgang monitoren

    Hoeveel en welke ondersteuning moet er zijn? Wat kan de persoon zelf of met anderen regelen? Nuttig bij de intake, de voortgang en bij de afsluiting van het traject. Zo volg je het proces optimaal.

  • Vacature

    Creëer je eigen aanmeldproces voor organisaties voor de aanmelding en het plaatsen van vacatures. Stel zelf in welke informatie nodig is voor effectieve match van de vacatures. Super flexibel en gemakkelijk in gebruik.

  • Dashboard

    Direct de managementinformatie zien die nodig is? Op een gebruiksvriendelijk dashboard helpen je verder met het overzicht en krijg een helder beeld van de actuele situatie.

  • Website beheren

    Zelf je pagina's vormgeven met de handige drag-and-drop blokkenbouwer. Bepaal dus zelf hoe iedere pagina eruit ziet. Afgeschermd of openbare pagina's, het is allemaal mogelijk!

  • Academie

    Stel zelf je training- en cursusaanbod samen met onze academietool! Bepaal de zelf de capaciteit per training, het aantal edities en de formulier van de aanmelding.

  • MAS stages

    Wil jij als organisatie samen met scholen, leerlingen en verenigingen bouwen om de maatschappelijke stage goed vorm te geven? Het systeem is dus gemakkelijk te gebruiken voor alleen MAS wensen!

  • Nieuws & Agenda

    Met deze deze functionaliteit bepaal jij hoe de vormgeving en inhoud eruit ziet. Visueel aantrekkelijk en zorg er met gemak voor dat jouw doelgroep op de hoogte blijft.

  • Reageren op vacatures

    Aanmeldprocedures zijn vaak ingewikkeld en duren lang. De doelgroep haakt af. Maar niet met deze software. Bepaal zelf welke informatie nodig is voor het snel reageren op een vacature.

  • Mobiel vriendelijk

    Ruim 57% van het internet bestaat inmiddels uit mobiel verkeer. Dit systeem is volledig mobiel geschikt voor een perfecte aansluiting op de doelgroep.

  • Notificaties

    Bepaal welke meldingen je wilt versturen en op welk moment. Activeer je doelgroep met meldingen over nieuwe vacatures. We denken graag met je mee en delen succesformules!

  • Informatievoorziening

    Hello's Connect is meer dan alleen vacaturematching. Bepaal hoe iedere pagina eruit ziet. Kies of de informatie openbaar zichtbaar is, of alleen voor ingelogde gebruikers.

lees hier alle ervaringen Bekijk de ervaringen van onze opdrachtgevers
  • Drie systemen in één; dat is toch ideaal!
    Paula
    Vrijwilligercoördinator bibliotheek
  • Hello’s is een laagdrempelige organisatie, doe maar gewoon, dat is het motto!
    Sintineke
    Management assistent
  • Nooit gedacht dat het inrichten en bijhouden van een vacaturebank zo vanzelf zou gaan.
    Hannie
    Vrijwilligersmakelaar
  • Hello's is gebruiksvriendelijk, werkt simpel en is duidelijk.
    Brenda
    Manager bij Palet Welzijn
  • Na lang zoeken een oplossing gevonden met deze vacaturebank voor maatschappelijke stages!
    Marieke
    MAS coördinator
  • Een registratiesysteem zoals het bedoeld is: ondersteunend aan de werkzaamheden.
    Leroy
    Teammanager
  • Wie had ooit gedacht dat ik registeren leuk zou vinden!
    Gerda
    Mantelzorgconsulent
  • Matchen was nog nooit zo leuk en makkelijk!
    Karin
    Sociaal werker
  • Verslaafd aan Hello's Online, matchen gaat met zoveel gemak.
    Nicolet
    Sociaal werker
  • Hello's stimuleert het contact tussen mensen, medewerkers en buurtbewoners.
    Wouter
    Directeur & bestuurder

Enkele van onze klanten:

Vraag hier onze brochure aan