Hello's actueel

Hello's introduceert koppeling met Vecozo

Binnenkort: koppeling met AFAS

Gloednieuwe declaratiemodule
Brochure(s)
Webinars
Menu
Demo aanvragen
Simpel registreren en organiseren

Bibliotheken

Meer grip op activiteiten, minder tijd kwijt aan registratie

In de bibliotheek organiseer je meer dan alleen boeken. Denk aan taalmaatjes, leesclubs, digi-inloop, voorleesactiviteiten, educatie en vrijwilligers. Hello’s helpt je om al die activiteiten en deelnemers overzichtelijk te registreren, zonder onnodig veel werk.

Hello’s Online – Registratiesysteem voor bibliotheken

Met Hello’s Online registreer je eenvoudig wat nodig is – en alleen dat.

  • Aanmeldformulieren op je website worden automatisch opgenomen
  • Activiteiten en deelnemers eenvoudig vastleggen
  • Taalvragers koppelen aan taalvrijwilligers
  • Aanwezigheid bijhouden in deelnemerslijsten
  • Acties plannen voor jezelf of collega’s
  • Inzicht per activiteit in het dashboard
  • Alles wat je registreert, zie je terug op één overzichtelijk dashboard – handig voor verslaglegging en verantwoording.

Modules

Dossiervorming

Makkelijk en efficiënt alle relevante werkprocessen vastleggen en inzien: intake, rapportages, netwerk, effectmetingen en afsluiting van een dossier.

Spraakgestuurd registreren

Spraakgestuurd registreren maakt het mogelijk om met je stem snel en gemakkelijk gegevens vast te leggen in de software.

Effectmetingen en enquêtes

Meet tevredenheid of leerwinst van deelnemers.

Activiteiten

Zowel gepland als incidenteel, makkelijk vast te leggen

Agenda

Beheer je eigen agenda, van collega’s en activiteiten

Matchmaker voor vrijwilligers

Koppel deelnemers en vrijwilligers op basis van beschikbaarheid en voorkeur.

Realtime dashboards

Op elk moment overzichtelijke rapportages voor verantwoording. Dashboards zijn zowel voor directie, management, team en gebruiker inzichtelijk.

Mobiele app

Met de app van Hello’s heb je altijd en overal toegang tot je gegevens, gewoon via je smartphone of tablet. Zo kun je snel registreren, rapporteren of iets opzoeken, ook als je onderweg bent. Dat maakt je werk flexibeler én efficiënter.

E-mail

E-mailen naar specifieke groepen direct vanuit het systeem.

Sociale kaart

Externe contacten registreren via de sociale kaart

Opvolging

Met automatische acties in Hello’s maak je niet steeds handmatig herinneringen of taken aan te maken. Het systeem zet automatisch vervolgstappen klaar, waardoor je niets over het hoofd ziet.

Slimme automatiseringen

Automatiseringen voeren routinetaken automatisch uit binnen de software, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden verminderd.
“Drie systemen in één; dat is toch ideaal.”
Paula
PaulaVrijwilligercoördinator bibliotheek
“Het is simpel en werkt zoals je hoopt dat het werkt.”
Brenda
BrendaManager
“Registreren is nu duidelijk en snel.”
Marieke
MariekeCoördinator taalmaatjes

Waarom Hello’s past bij bibliotheken

  • Je registreert precies wat je nodig hebt – niet meer
  • Activiteiten, deelnemers, vrijwilligers en locaties in één systeem
  • Gebruiksvriendelijk voor iedereen, ook bij weinig ICT-ervaring
  • Snel toegang tot cijfers, lijsten en rapportages
  • Volledig veilig en AVG-proof

Aan de slag met Hello’s in jouw bibliotheek?

Wil je zien hoe Hello’s jouw bibliotheek kan ondersteunen? Meld je aan voor de demo of neem contact met ons op. We denken graag met je mee.

Gratis demo aanvragen
Gratis proberen
Demo-omgeving voor jou?

14 dagen gratis toegang tot onze testomgeving. Ervaar het verschil.

Meer informatie
Download nu